Comment créer un document pour mes patients ?
Bienvenue dans ce tutoriel où nous vous montrerons comment créer des documents pour vos communications.
Utilité des Documents
Les documents servent à fournir des informations détaillées sans surcharger vos emails. Ils sont particulièrement utiles pour diriger les destinataires vers des ressources externes qui peuvent être modifiées ou créées selon vos besoins.
Création de Documents
Pour créer un document, allez dans l'interface de votre application et sélectionnez l'option "ajouter un document". Vous devez renseigner le titre du document, sa description en veillant d'être le plus précis possible.
Sécurisation des Documents
Si le document contient des informations médicales personnelles, il est crucial de le sécuriser. Les patients devront alors fournir leur nom de famille et leur date de naissance pour y accéder.
Personnalisation du Contenu
Vous pouvez enrichir vos documents de contenu textuel et visuel pour les rendre plus attrayants et informatifs. Vous pouvez également intégrer des PDF, des vidéos ou des présentations type "Canva". Pour créer du contenu, vous pouvez rédiger par vous même ou vous pouvez cliquer dans la case 'Contenu' sur les petites étoiles afin de demander à notre IA de vous rédiger un contenu médical sur la base de votre prompt.
Finalisation et Design
Finalisez votre document en ajustant le design et les paramètres de mise en page. Vous pouvez, par exemple, choisir de rendre les photos aux bords arrondis et de modifier la couleur du texte pour une meilleure lisibilité. Vous pouvez ajouter des titres, des polices, et tous les styles que vous voudriez ajouter grâce à un éditeur de texte nouvelle génération.
Enregistrement et Utilisation des Modèles
Pour gagner du temps lors de futures créations, enregistrez vos configurations de mise en page comme des modèles en cliquant sur 'Paramètres' en bas à gauche de la barre verticale puis vous allez sur 'Mise en page des documents'. Vous pourrez ainsi réutiliser des éléments de design et des structures de contenu standard pour vos nouveaux documents.
Conclusion
Votre document est maintenant prêt à être utilisé. Il contient toutes les informations nécessaires, présentées de manière professionnelle. Vous avez également la possibilité de modifier ou d'ajouter du contenu à tout moment, selon les besoins spécifiques de vos communications.
Lien vers le tutoriel vidéo :