Étape 1 : Créez le questionnaire
Depuis le menu, allez dans Questionnaires et cliquez sur "Ajouter un questionnaire" > "Créer manuellement".
Renseignez l'intitulé du questionnaire (exemple : "Questionnaire nouveaux patients"), puis cliquez sur "Suivant".
Étape 2 : Ajoutez une description
Rédigez une description interne qui vous permettra d'identifier facilement le questionnaire dans votre bibliothèque (exemple : "À destination des premières consultations pour les nouveaux patients"), puis cliquez sur "Suivant".
Étape 3 : Configurez les informations visibles par le patient
Rédigez le message d'introduction que verra le patient avant de remplir le questionnaire (exemple : "Nous vous remercions par avance de remplir ce questionnaire."). Cliquez sur "Suivant".
Étape 4 : Activez les consentements (optionnel)
Si votre questionnaire inclut des consentements, activez cette option, puis cliquez sur "Suivant".
Étape 5 : Configurez le comportement après soumission
Choisissez ce qui s'affiche une fois que le patient a soumis le questionnaire. Nous recommandons "Afficher une page de remerciement" : personnalisez le message de remerciement, puis cliquez sur "Suivant".
Étape 6 : Choisissez les utilisateurs à prévenir
Sélectionnez l'adresse email à notifier à chaque nouvelle réponse reçue (exemple : l'adresse du secrétariat). Cliquez sur "Suivant".
Étape 7 : Créez vos thèmes
Les thèmes permettent d'organiser vos questions en sections distinctes, visibles par le patient.
Ajoutez autant de thèmes que nécessaire en précisant leur nom et leur position d'affichage. Par exemple :
Position 1 : Informations personnelles
Position 2 : Informations médicales
Position 3 : Consentements
Les consentements s'affichent automatiquement en fin de questionnaire si vous les avez activés à l'étape 4, indépendamment des thèmes créés ici.
Cliquez sur "Suivant".
Étape 8 : Ajoutez vos questions
Pour chaque thème, cliquez sur "Ajouter une question" et renseignez :
L'intitulé de la question (exemple : "Avez-vous des allergies médicamenteuses connues ?")
Le thème auquel elle appartient
Le type de réponse attendu :
Type | Usage |
Choix unique (oui/non) | Questions fermées simples |
Choix multiple | Plusieurs réponses possibles parmi une liste |
Texte court | Prénom, nom, informations brèves |
Zone de texte | Réponses longues et détaillées |
Date | Date de naissance, date d'un événement médical |
Évaluation (étoiles) | Niveau de satisfaction ou de douleur |
Signature | Consentement électronique |
Répétez cette étape pour toutes vos questions, en les classant dans le bon thème.
Étape 9 : Enregistrez et visualisez
Cliquez sur "Enregistrer". Vous pouvez ensuite cliquer sur "Visualiser" pour voir le questionnaire tel que le verra le patient et vérifier l'ordre des questions et l'affichage général.