Étape 1 : Importez un modèle depuis la bibliothèque
Depuis le menu, allez dans Bibliothèque > Design > Modèle de communication.
Cliquez sur "Aperçu" pour consulter les templates disponibles. Nous recommandons de choisir le modèle incluant le logo, le footer et le lien de désabonnement, qui convient à la grande majorité des cabinets.
Cliquez sur "Ajouter au panier", puis dans "Mon panier" cliquez sur "Dupliquer un élément".
Étape 2 : Accédez au design à valider
Depuis le menu, allez dans Paramètres > Design > Modèles de communication > A valider. Ouvrez le design dupliqué et cliquez sur "Modifier".
Étape 3 : Personnalisez le design
Logo Cliquez sur le bloc image en haut et importez votre logo.
Couleurs Utilisez le code couleur hexadécimal de votre charte graphique pour harmoniser l'ensemble. Appliquez la même couleur au footer et à l'arrière-plan si souhaité. Un arrière-plan très clair (blanc cassé ou couleur très pâle) permet de faire ressortir le contenu de la communication.
Espacement et bordures Dans le panneau de style, ajustez l'espacement (valeur recommandée : 30) et les bordures. Vous pouvez arrondir les angles pour adoucir le rendu.
Bloc contenu Ne supprimez pas le bloc contenu, c'est lui qui accueillera le texte de chaque communication lors de l'envoi. Il n'est pas nécessaire de le remplir dans le design.
Couleurs des boutons Dans les paramètres généraux, vous pouvez définir jusqu'à trois couleurs de boutons selon leur type d'action. Par exemple :
Confirmer un rendez-vous : vert
Modifier un rendez-vous : orange
Appeler le cabinet : rouge
Prendre rendez-vous en ligne, signer un devis, remplir un questionnaire : couleur principale du cabinet
Choisir des couleurs différentes selon l'action aide le patient à identifier immédiatement quoi faire, même sans lire le texte.
Étape 4 : Enregistrez et activez
Cliquez sur "Sauvegarder et activer". Le design est maintenant disponible dans votre bibliothèque de designs.
Étape 5 : Appliquez le design à une communication
Depuis le menu, allez dans Communications > Ajouter une communication > Créer manuellement. Au moment d'insérer le design, sélectionnez celui que vous venez de créer et cliquez sur "Insérer".
Le même principe s'applique pour les mises en page de documents : Bibliothèque > Design > Mise en page de documents, ajoutez au panier, dupliquez, puis modifiez depuis Paramètres > Design > Mise en page de documents > A valider. Nous vous recommandons de créer les deux en même temps, car les communications sont souvent associées à des documents et il est préférable qu'ils partagent la même charte graphique.